¿En qué podemos ayudarte?

Si los correos enviados desde tu cuenta de email están siendo clasificados como spam, existen varios factores que pueden estar causando esto: **Causas comunes:** 1. **Configuración de registros DNS:** Asegúrate de tener correctamente configurados los registros SPF, DKIM y DMARC en tu dominio. Estos registros autentican tu correo y mejoran significativamente la entregabilidad. 2. **Reputación del servidor:** Si el servidor de correo tiene mala reputación o ha sido reportado anteriormente, los emails pueden ser filtrados automáticamente. 3. **Contenido del mensaje:** Evita palabras clave comunes en spam, demasiados enlaces, mayúsculas excesivas o formatos sospechosos. 4. **Listas de distribución:** Si envías a muchos contactos a la vez, es más probable que los filtros de spam intercepten los mensajes. 5. **Configuración de permisos:** Verifica que el dominio esté correctamente vinculado a la cuenta de email. **Pasos para resolver:** - Revisa la configuración de SPF, DKIM y DMARC en tu panel de control. - Comprueba que el nombre del remitente sea reconocible y consistente. - Solicita a tus clientes que agreguen tu dirección de email a sus contactos. - Revisa los logs de envío en tu panel para identificar mensajes rechazados. - Si el problema persiste, contacta con soporte técnico proporcionando ejemplos específicos. Estos pasos suelen resolver la mayoría de los problemas de entrega a spam.

Este problema generalmente está relacionado con configuraciones de registros DNS, políticas de validación de remitentes o restricciones en el servidor de correo. Aquí están los pasos recomendados para resolver la situación: 1. **Verificar registros DNS**: Asegúrate de que los registros MX, SPF, DKIM y DMARC estén correctamente configurados en tu dominio. Un registro SPF incorrecto o ausente puede causar que los correos sean rechazados. 2. **Revisar listas negras**: Aunque menciones que están en lista blanca, verifica en herramientas como MXToolbox si tu dominio o servidor aparece en alguna lista negra de spam (DNSBL). Esto podría afectar solo a ciertos proveedores. 3. **Contactar al proveedor del dominio destino**: Solicita al cliente colombiano que verifique con su proveedor de correo si existe algún filtro específico, lista negra interna o política de seguridad que bloquee correos desde tu servidor. 4. **Analizar logs del servidor**: Revisa los logs de correo de tu servidor de hosting para ver qué respuesta entrega el servidor destino (rechazo, timeout, etc.). 5. **Probar configuración SMTP**: Verifica que los parámetros SMTP del servidor sean correctos (puerto, autenticación, TLS/SSL). 6. **Contactar soporte técnico**: Si después de verificar estos puntos el problema persiste, proporciona a nuestro equipo técnico los logs del servidor para diagnosticar si existe un problema específico de conectividad entre servidores.

Si tus correos se envían correctamente entre cuentas de tu mismo dominio pero no llegan a proveedores externos como Gmail u otros, es probable que enfrentes un problema de configuración de registros DNS o reputación del servidor. Aquí están las causas más comunes y sus soluciones: **1. Registros SPF, DKIM y DMARC:** Verifica que tu dominio tenga correctamente configurados estos registros DNS: - **SPF**: Autoriza qué servidores pueden enviar correos en tu nombre - **DKIM**: Firma digitalmente tus correos para verificar autenticidad - **DMARC**: Define la política de autenticación del dominio Sin estos registros, los proveedores externos pueden rechazar o filtrar tus correos como spam. **2. Reputación del servidor:** Es posible que la IP del servidor de correo esté listada en bases de datos de spam (blacklists). Puedes verificarlo en herramientas como MXToolbox. **3. Límites de envío:** Algunos planes de hosting tienen restricciones de correos por hora o día. Verifica los límites de tu plan. **4. Configuración del servidor de correo:** Asegúrate de que tu servidor SMTP esté configurado correctamente en tu cliente de correo (Outlook, Thunderbird, etc.). **Pasos para resolver:** 1. Accede a la administración de tu dominio y verifica los registros MX 2. Configura los registros SPF, DKIM y DMARC según las instrucciones de tu proveedor de hosting 3. Prueba el envío con herramientas de diagnóstico 4. Si el problema persiste, contacta con soporte técnico para verificar la reputación de la IP La falta de estos registros es la causa más común de problemas de entrega a correos externos.

Si los correos no se entregan desde ninguno de tus dominios hacia ningún destinatario (Gmail, Hotmail, etc.), es probable que exista un problema con la configuración de tu servicio de email. Aquí te presentamos los pasos para diagnosticar y resolver el problema: **Verificaciones iniciales:** 1. **Revisa los registros MX de tus dominios**: Accede a tu panel de control y confirma que los registros MX (Mail Exchange) estén correctamente configurados. Estos registros son esenciales para que el correo sea dirigido al servidor de mail correcto. 2. **Verifica el estado de tu cuenta de correo**: Asegúrate de que tu cuenta de email esté activa y no haya sido suspendida. Revisa tu panel de control para confirmar el estado. 3. **Comprueba límites de envío**: Algunos proveedores de hosting tienen límites de correos por hora. Verifica si has alcanzado este límite. 4. **Revisa la carpeta de spam**: Aunque menciones que no llegan, confirma que no estén siendo filtrados a spam en el servidor receptor. **Configuración técnica:** 5. **Verifica el servidor SMTP**: Asegúrate de estar usando el servidor SMTP correcto de tu hosting (generalmente el mismo que tu dominio). 6. **Comprueba puertos**: Usa los puertos correctos: 25, 587 o 465 dependiendo de tu configuración de encriptación. 7. **Revisa SPF, DKIM y DMARC**: Estos registros mejoran la entrega. Solicita al soporte técnico ayuda para configurarlos correctamente. **Próximos pasos:** Si después de estas verificaciones los correos aún no se entregan, contacta con el equipo de soporte técnico proporcionando: - Los dominios afectados - Registros MX actuales - Logs de error del servidor El equipo podrá acceder directamente a tu hosting para diagnosticar el problema de forma específica.

Si tus correos se marcan como enviados pero no llegan a su destino, hay varios aspectos que debes verificar: **1. Configuración de DNS y registros MX:** Asegúrate de que los registros MX de tu dominio estén correctamente configurados. Estos registros indican a Internet dónde enviar los correos destinados a tu dominio. Verifica en la configuración de tu dominio que los registros MX apunten a los servidores de correo correctos. **2. Configuración del servidor de salida (SMTP):** Verifica que estés utilizando el servidor SMTP correcto proporcionado por tu proveedor de hosting. Los parámetros comunes son: servidor, puerto (generalmente 587 o 465), autenticación y encriptación (TLS o SSL). **3. Límites de envío:** Algunos proveedores de hosting tienen límites en la cantidad de correos que puedes enviar por hora o día. Si excedes estos límites, los correos pueden no ser entregados. **4. Filtros de spam:** Es posible que los correos estén siendo clasificados como spam en el servidor del destinatario. Verifica que tu dominio tenga una configuración adecuada de SPF, DKIM y DMARC, que ayudan a autenticar tus correos. **5. Problemas con el servidor de correo destino:** El servidor del destinatario podría estar rechazando tus correos. Revisa los logs de error en tu panel de control para obtener más detalles sobre por qué fallan las entregas. **Pasos recomendados:** - Accede a tu panel de control y verifica la configuración de correo - Revisa los registros MX y los logs de errores - Contacta con soporte técnico proporcionando detalles específicos del problema para obtener ayuda personalizada

Si experimenta retrasos en el envío y recepción de correos electrónicos, existen varias causas posibles y pasos que puede seguir: **Causas comunes:** - Congestión en los servidores de correo - Problemas de conectividad de red - Configuración incorrecta del cliente de correo - Filtros de spam o seguridad activados - Problemas en el servidor de destino **Pasos para resolver:** 1. Verifique su conexión a internet (velocidad y estabilidad) 2. Intente enviar un correo de prueba desde el webmail directamente 3. Revise la carpeta de spam o elementos enviados para confirmar si el correo se procesó 4. Verifique el estado de los servidores de correo en su panel de control 5. Si usa un cliente como Outlook, pruebe con webmail para descartar problemas de configuración 6. Compruebe que la dirección de correo destino sea correcta 7. Espere algunos minutos antes de considerar que hay un problema (los correos pueden tardar hasta varios minutos) **Si el problema persiste:** - Revise los registros de cola de correo en su panel de administración - Contacte con el equipo de soporte técnico proporcionando: hora exacta del envío, dirección remitente y destinataria, y tamaño del mensaje - Verifique si el servidor destino tiene filtros antispam que rechacen sus mensajes

Los registros Reverse DNS (PTR) son fundamentales para la deliverabilidad del correo electrónico. Cuando una IP de salida tiene múltiples registros PTR configurados, pueden generarse conflictos que afecten la entrega de mensajes, ya que los servidores receptores esperan encontrar un único PTR que coincida con el hostname HELO del servidor SMTP. Para resolver este problema: 1. **Identifica el PTR correcto**: Debe corresponder exactamente al hostname que configura tu servidor SMTP en el comando HELO. Este hostname debe ser resuelto correctamente hacia la IP de salida. 2. **Solicita la eliminación de PTR conflictivos**: Contacta a tu proveedor de hosting para que elimine los registros PTR innecesarios, manteniendo solo el que coincide con tu configuración SMTP. 3. **Verifica la configuración SMTP**: Asegúrate de que el hostname configurado en el HELO de tu servidor coincida exactamente con el registro PTR que permanece. 4. **Valida después de los cambios**: Una vez realizados los cambios, espera 24 horas para la propagación completa y luego verifica usando herramientas online de validación de PTR. Esta configuración es especialmente importante antes de poner el servicio en producción, ya que los servidores de correo más exigentes pueden rechazar mensajes desde IPs con PTR incorrectos o conflictivos.

Si experimenta simultáneamente problemas de acceso a su sitio web y fallos en la entrega de correos, es probable que se trate de un problema en la configuración o el estado de su cuenta de hosting. Pasos para resolver: 1. **Verificar el estado del hosting**: Asegúrese de que su cuenta de hosting esté activa. Revise el panel de control y confirme que no haya avisos de suspensión o pagos pendientes. 2. **Revisar registros DNS**: Si accede a un error al intentar ingresar al sitio, verifique que los registros DNS de su dominio estén apuntando correctamente a los servidores de hosting. Esto también afecta la entrega de correos. 3. **Comprobar la configuración de correo**: Verifique que las cuentas de correo estén creadas correctamente en el panel de control y que los registros MX del dominio apunten a los servidores de correo correctos. 4. **Revisar restricciones**: Algunos servidores bloquean envíos por limitaciones de autenticación (SPF, DKIM, DMARC). Asegúrese de tener estos registros configurados apropiadamente. 5. **Contactar soporte**: Si después de estos pasos el problema persiste, proporcione al equipo de soporte una captura del error exacto que recibe al intentar acceder al sitio y el mensaje de rechazo del correo. Esto permitirá diagnosticar rápidamente la causa raíz.