¿En qué podemos ayudarte?

Si tus correos enviados desde tu dominio llegan a la carpeta de SPAM o muestran advertencias en Gmail, es necesario configurar los registros de autenticación de tu dominio. Para solucionar esto, accede a tu cPanel y activa: 1. **DKIM (DomainKeys Identified Mail)**: Este protocolo firma digitalmente tus correos, confirmando que provienen de tu servidor y no de un tercero. 2. **SPF (Sender Policy Framework)**: Este registro autoriza a tu servidor a enviar correos en nombre de tu dominio, previniendo suplantación de identidad. Ambas configuraciones funcionan en conjunto para validar la identidad de tu dominio y servidor ante proveedores como Gmail, Yahoo, Outlook y otros. **Tiempo de propagación**: Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en propagarse completamente a través de los servidores DNS, por lo que es normal no ver resultados inmediatos. Una vez configuradas estas opciones, tus correos dejarán de ser marcados como sospechosos y tendrán mayor probabilidad de llegar a la bandeja de entrada.

Este error indica que la dirección IP desde la cual intenta enviar correos ha sido clasificada como spam por FortiGuard, un servicio de filtrado de seguridad. Esto puede ocurrir por varias razones: **Causas comunes:** - La IP ha sido reportada como origen de spam - Configuración incorrecta del servidor de correo - Envío masivo de correos desde esa IP - Comportamiento sospechoso detectado por sistemas de seguridad **Soluciones:** 1. **Verificar configuración de SPF, DKIM y DMARC** - Asegúrese de que los registros DNS están correctamente configurados para autenticar sus correos 2. **Contactar al proveedor del servidor de destino** - En este caso, el administrador de smtp.grupo-sanjose.com puede revisar si la IP está listada erróneamente 3. **Solicitar deslistado de IP** - Si su IP está en una lista negra, puede solicitar su remoción directamente a FortiGuard o a través de su proveedor de hosting 4. **Revisar volumen de envíos** - Evite enviar grandes cantidades de correos en poco tiempo 5. **Contactar a nuestro soporte** - Nuestro equipo técnico puede ayudar a revisar la configuración de su servidor de correo y gestionar la solicitud de deslistado Le recomendamos abrir un ticket de soporte técnico para una revisión detallada de su configuración de correo.

Si tus emails no llegan a los clientes porque tu dominio está en listas negras o de bloqueo, aquí te mostramos cómo resolver esto: **Causas comunes:** - Configuración incorrecta de registros SPF, DKIM o DMARC - Envío de emails en masa sin autenticación adecuada - Reportes de spam de destinatarios anteriores - IP del servidor incluida en blacklists **Pasos para resolver:** 1. **Verifica tu reputación**: Consulta servicios como MXToolbox o SURBL para identificar en qué listas está tu dominio o IP. 2. **Configura registros de autenticación**: - SPF: Autoriza los servidores que envían emails desde tu dominio - DKIM: Añade firma digital a tus mensajes - DMARC: Define políticas de autenticación y reportes 3. **Revisa la configuración del email**: - Asegúrate de usar servidores SMTP autorizados - Implementa confirmación de suscripción (doble opt-in) - Respeta las tasas de envío recomendadas 4. **Solicita delisting**: Una vez corregidos los problemas, contacta a los administradores de las listas para solicitar la eliminación de tu dominio. 5. **Mantén buenas prácticas**: - Respeta las preferencias de privacidad - Proporciona opción de desuscripción clara - Evita contenido típico de spam Si necesitas ayuda específica con la configuración de registros DNS, contáctanos con los detalles de tu dominio y te guiaremos en el proceso.

Los problemas de velocidad en el envío y recepción de correos, así como el filtrado como spam, están frecuentemente relacionados con la configuración de registros MX y otros elementos de autenticación de correo. Aquí te presentamos las soluciones principales: **1. Verificar los registros MX:** Los registros MX (Mail Exchange) son esenciales para que los correos se enruten correctamente. Asegúrate de que apunten al servidor de correo correcto. Si están mal configurados, los correos pueden llegar con demora o no llegar. **2. Configurar registros de autenticación:** Implementa los siguientes registros para mejorar la entrega y evitar spam: - **SPF (Sender Policy Framework)**: Autoriza qué servidores pueden enviar correos en tu dominio. - **DKIM (DomainKeys Identified Mail)**: Firma digitalmente tus correos para verificar autenticidad. - **DMARC (Domain-based Message Authentication)**: Define políticas de autenticación y reporte. **3. Revisar la cola de correos:** Accede al panel de control y verifica si hay correos atascados en la cola. Los correos rechazados por servidores remotos pueden acumularse. **4. Revisar límites y cuotas:** Confirma que no hayas alcanzado límites de envío por hora/día o que tu buzón no esté lleno. **5. Contactar con el proveedor de hosting:** Si los pasos anteriores no resuelven el problema, solicita al equipo técnico que revise: - Logs del servidor de correo - Posibles bloqueos de IP en listas negras - Configuración del servidor SMTP/IMAP Implementar SPF, DKIM y DMARC correctamente suele resolver la mayoría de los problemas de entrega y spam.

Los correos pueden llegar a spam por varias razones. Para mejorar la entregabilidad de tus mensajes, verifica estas configuraciones en tu cuenta de hosting: **1. Registros SPF, DKIM y DMARC:** Estas son configuraciones de seguridad en tu dominio que validan que eres el propietario legítimo. Accede a tu gestor de DNS y añade estos registros según las indicaciones de tu proveedor. **2. Configuración del servidor de correo:** Verifica que tu servidor SMTP esté correctamente configurado con los puertos adecuados (generalmente 587 o 465 para conexiones seguras). **3. Reputación del servidor:** Asegúrate de que la IP de tu servidor de correo no esté en listas negras (blacklists). Puedes verificarlo en herramientas públicas gratuitas. **4. Contenido del correo:** Evita palabras clave típicas de spam, enlaces sospechosos en exceso, o formato completamente en HTML sin texto plano. **5. Volumen de envíos:** Esta es una configuración estándar que no requiere compra adicional. Sin embargo, si necesitas enviar gran volumen, algunos proveedores ofrecen servicios premium de email marketing. **Nota importante:** El redirectionamiento de privacidad en dominios y protección SSL son servicios diferentes que no afectan directamente el spam. Estos no son necesarios para resolver este problema, aunque pueden ser útiles por otras razones de seguridad. Te recomendamos contactar con nuestro equipo de soporte técnico para revisar tu configuración específica.

Si tus correos están llegando a la bandeja de spam de tus destinatarios, existen varias causas comunes y soluciones que puedes implementar: **1. Configuración de registros DNS:** Verifica que hayas configurado correctamente los registros SPF, DKIM y DMARC en tu dominio. Estos registros autentican tus mensajes y mejoran significativamente la tasa de entrega. **2. Reputación del remitente:** Asegúrate de que: - Tu dirección IP no esté en listas negras (blacklists) - Tengas un volumen de envío consistente - No envíes mensajes a direcciones inválidas o inexistentes **3. Contenido del correo:** Evita: - Demasiados enlaces o imágenes - Palabras clave spam ("urgente", "gratis", "click aquí", etc.) - Archivos adjuntos sospechosos - Formatos de correo sin estructura HTML adecuada **4. Prácticas de envío:** - Usa listas de correos limpias y actualizadas - Implementa un sistema de confirmación de suscripción (doble opt-in) - Facilita la opción de desuscripción - Segmenta tus audiencias **5. Verificaciones recomendadas:** - Accede a tu panel de control y revisa que todos los registros DNS sean correctos - Prueba tus correos antes de enviarlos a través de herramientas de validación - Solicita a tus clientes que marquen tus emails como "No es spam" Si después de estas acciones los problemas persisten, contacta a nuestro equipo de soporte técnico proporcionando ejemplos de correos rechazados para un análisis más detallado.

Los retrasos en la entrega de emails pueden deberse a varios factores: **Causas comunes:** - **Cola de envío**: Si envías múltiples emails simultáneamente, el servidor los procesa en cola, lo que puede causar demoras. - **Validación de SPF/DKIM/DMARC**: El servidor del destinatario realiza verificaciones de autenticación que pueden tomar tiempo. - **Filtros antispam**: Los servidores receptores escanean los mensajes en busca de spam, lo que añade latencia. - **Configuración DNS**: Si tus registros MX, SPF o DKIM no están correctamente configurados, se generan retrasos en la entrega. - **Servidor de destino congestionado**: El servidor del destinatario puede estar procesando alto volumen de correos. - **Límites de tasa (rate limiting)**: Algunos servidores limitan la velocidad de entrega para evitar spam. **Recomendaciones:** 1. Verifica que tus registros SPF, DKIM y DMARC estén correctamente configurados en tu dominio. 2. Revisa los logs de entrega en tu panel de control para identificar patrones. 3. Si utilizas un script de envío masivo, implementa un sistema de cola con intervalos entre envíos. 4. Comprueba que tu dirección IP no esté en listas negras (blacklists). 5. Si el problema persiste, contacta a soporte técnico con ejemplos específicos de emails atrasados. Un retraso de 20 minutos generalmente no indica un problema crítico, pero puede optimizarse siguiendo estos pasos.

Si tus correos están siendo bloqueados o marcados como spam, hay varias medidas que puedes implementar: 1. **Configura SPF, DKIM y DMARC**: Estos registros de autenticación de correo mejoran significativamente la entregabilidad. Agrégalos en la zona DNS de tu dominio. 2. **Verifica tu reputación de IP**: Asegúrate de que tu dirección IP no esté en listas negras (blacklist). Puedes verificarlo en herramientas como MXToolbox. 3. **Usa un servidor SMTP confiable**: Si envías desde tu hosting, asegúrate de que el servidor de correo esté correctamente configurado y no sea un servidor abierto (open relay). 4. **Contenido del correo**: Evita palabras y patrones típicos de spam (MAYÚSCULAS excesivas, múltiples signos de exclamación, enlaces sospechosos). Mantén un equilibrio entre texto e imágenes. 5. **Lista de suscriptores limpia**: Envía solo a usuarios que han consentido recibir correos. Elimina direcciones no válidas o que generen rebotes. 6. **Encabezados correctos**: Asegúrate de que los encabezados del correo (From, Reply-To) sean válidos y correspondan a tu dominio. 7. **Monitorea estadísticas**: Revisa tasas de rebote, quejas y desuscripciones para identificar problemas. Si el problema persiste, contacta a nuestro equipo de soporte para revisar la configuración específica de tu cuenta.

Si un porcentaje alto de tus correos corporativos llega a la bandeja de SPAM, existen varias configuraciones que debes revisar: **1. Configuración de registros DNS:** - Verifica que tengas configurados los registros SPF, DKIM y DMARC en tu dominio. Estos autentican tu correo y mejoran significativamente la entregabilidad. - SPF: Autoriza qué servidores pueden enviar correos desde tu dominio. - DKIM: Agrega una firma digital a tus mensajes. - DMARC: Define cómo tratar correos no autenticados. **2. Reputación del servidor:** - Verifica que la IP de tu servidor de correo no esté listada en bases de datos de spam (RBL). Puedes usar herramientas online gratuitas para comprobarlo. - Evita envíos masivos sin configuración adecuada. **3. Contenido del correo:** - Revisa que tus mensajes no contengan palabras clave típicas de spam. - Evita demasiados enlaces, imágenes o formato HTML complicado. - Incluye siempre una opción clara de desuscripción. **4. Validación del dominio:** - Asegúrate de que tu dominio esté correctamente validado en los registros MX. - Usa un dominio establecido; los dominios muy nuevos tienen menor reputación inicial. **5. Límite de envíos:** - Configura límites de envío gradual para nuevos dominios. Comienza con volúmenes bajos. - Los filtros de spam detectan patrones de envío masivo súbito. **Recomendaciones iniciales:** - Contacta a nuestro equipo de soporte técnico para validar tu configuración DNS y SPF. - Realiza pruebas de entregabilidad con herramientas especializadas. - Solicita a tus clientes que agreguen tu correo a contactos para mejorar la reputación. Si después de estas verificaciones persiste el problema, nuestro equipo puede realizar un análisis detallado de tu configuración.

Para agregar un registro SPF que incluya un dominio externo, debe modificar su registro SPF actual en la configuración DNS de su dominio. **Pasos para actualizar su registro SPF:** 1. Acceda al panel de control de su dominio y busque la sección de registros DNS o zona DNS. 2. Localice el registro SPF actual (comienza con "v=spf1"). 3. Edite el registro SPF y agregue la directiva de inclusión. En su caso, debe añadir "+include:spf.masterbase.com" antes de "~all". 4. El registro SPF final deberá quedar de la siguiente forma: v=spf1 +a +mx +ip4:199.79.62.78 +include:spf.masterbase.com ~all 5. Guarde los cambios. **Explicación de lo que agregó:** - "+include:spf.masterbase.com": Esta directiva autoriza a los servidores de correo del dominio externo (spf.masterbase.com) a enviar correos en nombre de su dominio. **Importante:** Los cambios en registros DNS pueden tardar entre 24 y 48 horas en propagarse completamente en Internet. Le recomendamos verificar la configuración después de este período usando herramientas de validación SPF en línea.